Abrir uma empresa nos Estados Unidos é um passo estratégico para quem deseja expandir os negócios, operar em dólar ou proteger seu patrimônio. No entanto, tão importante quanto registrar sua LLC ou Corporation é manter a empresa regularizada perante o governo americano.
Pensando nisso, a Resolv Contabilidade Inteligente nos EUA preparou um guia completo com as obrigações anuais que sua empresa precisa cumprir para se manter ativa, legal e livre de penalidades.
1. Relatório Anual (Annual Report)
Na maioria dos estados americanos, é obrigatório enviar um relatório anual (ou bienal) com dados atualizados da empresa:
Nome e endereço da empresa;
Nome dos sócios ou diretores;
Agente registrado (Registered Agent).
📌 Prazos e taxas variam por estado. A não entrega pode gerar multas ou até a dissolução da empresa.
A Resolv monitora esses prazos para que você nunca perca uma entrega.
2. Declaração de Imposto de Renda (Federal Tax Return)
Mesmo que sua empresa não tenha tido receita, a declaração ao IRS é obrigatória. O formulário depende do tipo de empresa:
LLC de um só membro: Form 1040 + Schedule C (ou 5472 + 1120, se for estrangeira);
LLC com mais de um sócio: Form 1065;
Corporation (C-Corp): Form 1120;
S-Corp: Form 1120-S.
Se houver sócios estrangeiros, também são exigidos documentos como o Form 5472 e registros detalhados de transações.
3. Pagamento de Tributos Estaduais (State Taxes)
Além dos impostos federais, alguns estados exigem:
Taxas fixas anuais (como a California, com mínimo de $800);
Impostos sobre receita bruta;
Licenças e renovações locais.
Cada estado tem regras específicas. A Resolv avalia as exigências do estado da sua empresa para garantir conformidade total.
4. Obrigações com Funcionários (Payroll e Retenções)
Se sua empresa tem funcionários (ou até mesmo você como proprietário em certos modelos):
É necessário registrar-se para payroll taxes;
Declarar e recolher impostos federais e estaduais sobre salários;
Emitir formulários como W-2, W-3 ou 1099.
5. Manutenção de Registros Contábeis
Nos EUA, é obrigatório manter registros organizados, incluindo:
Comprovantes de receitas e despesas;
Contratos e acordos;
Relatórios bancários;
Documentos fiscais.
A Resolv oferece soluções contábeis integradas para manter tudo organizado, mesmo à distância.
6. Renovação de Licenças Locais
Dependendo do tipo de negócio e da localidade, pode ser necessário renovar:
Business License (licença para operar);
Sales Tax Permit (para quem vende produtos);
Outras permissões específicas (alimentação, imóveis, etc.).
7. Compliance com o IRS (para Sócios Estrangeiros)
Empresas com sócios que não possuem Social Security Number (SSN) precisam:
Solicitar e manter um ITIN;
Enviar declarações como o Form 5472;
Evitar retenções automáticas de 30% em operações nos EUA.
A Resolv garante que você cumpra todas essas exigências com clareza, segurança e suporte em português.
Conclusão
Abrir uma empresa nos EUA é simples. Mantê-la em conformidade exige atenção a prazos, obrigações e documentos. Erros ou omissões podem levar a:
Multas elevadas;
Bloqueios bancários;
Perda da empresa.
🔹 Com a Resolv Contabilidade Inteligente nos EUA, você tem ao seu lado uma equipe especializada em manter sua empresa ativa, regular e segura, com foco no seu sucesso e atendimento em português.
Fale com a Resolv e garanta que sua empresa americana esteja 100% em conformidade.
