Por que uma pessoa que tem uma empresa nos EUA precisa ter um ITIN Number?

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Se você é brasileiro e abriu ou pretende abrir uma empresa nos Estados Unidos, provavelmente já ouviu falar no ITIN Number. Mas afinal, o que é esse número? E por que ele é tão importante para quem empreende no país?

Neste artigo, a Resolv Contabilidade Inteligente nos EUA explica tudo o que você precisa saber sobre o ITIN, sua função e como ele pode ser essencial mesmo que você não more nos EUA ou ainda não tenha um Social Security Number (SSN).

O que é o ITIN Number

ITIN significa Individual Taxpayer Identification Number (Número de Identificação do Contribuinte Individual).
Ele é emitido pelo IRS (a Receita Federal dos EUA) para pessoas que precisam declarar impostos nos EUA, mas não têm direito a um Social Security Number (SSN).

Em resumo:

  • É um número fiscal, semelhante ao CPF no Brasil

  • Serve exclusivamente para fins tributários — não concede autorização para trabalho ou residência

Quem precisa de um ITIN

Você precisa de um ITIN Number se:

  • É sócio ou proprietário de empresa nos EUA, mas não possui SSN

  • Precisa declarar impostos pessoais ou empresariais nos EUA

  • Vai receber pagamentos ou dividendos de empresa americana

  • Pretende solicitar reembolso de impostos retidos como estrangeiro

  • Quer abrir conta bancária, investir ou emitir documentos fiscais nos EUA

Por que o dono de uma empresa precisa ter um ITIN

Mesmo que sua empresa (LLC, Corporation etc.) esteja legalmente registrada, o IRS exige que os sócios tenham um número de identificação fiscal.
Se você não tem SSN, o ITIN é a única alternativa.

Com o ITIN, você pode:

  • Assinar documentos fiscais da empresa (como Form 1065, 1120, 5472)

  • Receber lucros da empresa legalmente nos EUA

  • Evitar retenção de 30% de imposto sobre distribuições

  • Declarar sua renda mundial, se necessário

  • Comprovar vínculo com a empresa para bancos, parceiros ou autoridades

A Resolv cuida de todo o processo de solicitação do ITIN com agilidade e segurança, totalmente em conformidade com o IRS e com suporte em português.

O ITIN substitui o SSN?

Não. O ITIN é um número exclusivamente fiscal.

  • Não serve para trabalhar legalmente nos EUA

  • Não dá acesso a benefícios sociais ou de imigração

Entretanto, ele é aceito por bancos, instituições financeiras e pelo IRS, sendo essencial para quem deseja empreender e operar legalmente no país.

Como solicitar o ITIN

A solicitação é feita diretamente junto ao IRS, com os seguintes passos:

  1. Preenchimento do Formulário W-7

  2. Apresentação de documentos de identidade válidos (como passaporte)

  3. Justificativa fiscal válida (por exemplo, abertura de empresa ou declaração de imposto)

  4. Em muitos casos, é preciso anexar uma declaração de imposto junto à solicitação

Conclusão

Se você tem ou pretende abrir uma empresa nos EUA e não possui SSN, o ITIN Number é indispensável para garantir que sua empresa funcione corretamente e esteja em conformidade com o IRS.

Sem esse número, você não poderá assinar documentos fiscais, receber lucros ou manter a estrutura legal da sua empresa ativa.

A Resolv Contabilidade Inteligente nos EUA oferece uma solução completa — da abertura da empresa à emissão do ITIN e gestão contábil. Tudo com atendimento em português e foco em resultados para brasileiros e latinos nos EUA.

Fale com a Resolv e legalize sua operação nos Estados Unidos com segurança, agilidade e tranquilidade.

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